Deltagare

Peter Lindberg Pernilla Nordin

Joel Wideqvist Stefan Ingelgård

Victor Larsson Mattias Nilsson

Thérèse Öfverström Nicklas Ericsson

Styrelsen sammanträder en gång per månad under verksam termin.

Respektive undergrupps ordförande lämnar motioner till styrelsen senast tre dagar innan styrelsemöte. Utskick av föredragningslistan sker tre dagar innan styrelsemötet.

ARV FRÅN FÖREGÅENDE ÅR

Teckna firma

Peter Lindberg och Anders Tengelin kommer inom snarast att teckna firma såsom ordförande och kassör.

Medlemsregister

Mattias Nilsson kollar upp befintliga medlemslistor för uppläggning på data.

Endast medlemmar i UMSYS får deltaga i aktiviteter ordnade av UMSYS.

Nytt utförande på medlemskorten inklusive inplastning, Thérèse Öfverström kollar upp kostnad för inplastningsmaskin.

Medlemskorten kommer att bytas in efter hand och markeras med användarnamn för att kunna urskilja passiva medlemmar från aktiva.

UMSYS kommer från och med 970831 att ta över försäljningen av medlemskorten från klassrepresentanterna, efter som klassrepresentantsfunktionen utgått.

Medlemsavgifter

Styrelsen beslutade enhälligt att medlemspriset för systemvetare på programmet blir oförändrat 150 kronor.

Fristående informatikers medlemsavgift bestämdes till 100 kronor och gäller även de livstid.

Budget

Ordföranden i varje undergrupp gör sin egen årsbudget som sammanställs ihop med styrelsens av ordförande och kassör.

Utbildningsbevakare

Vakans på denna post som tillika sitter i ledningsgruppen. Bör utses snarast.

Posten innebär att sitta med och bevaka och påverka vår utbildning, samt att utvärderingsverksamheten omorganiseras får ett ökat nyttjande av denna information.

Nycklar till skåpen i Ma366

Det finns 4 st skåp i sal Ma 366 som är fördelade:

News 1st

Styrelsen 1st

Vakant 1 st

Sportmästeri och sexmästeri delar 1st.

NÄRMASTE TVÅ VECKORNA

Information till termin 1

970901 kommer UMSYS att kortfattat presenteras för termin 1 av styrelsen och respektive undergrupps ordförande. I samband med detta delas ett informationsblad om UMSYS ut.

Motsvarande information ges till fristående A-kurs 970903.

Medlemskort

Medlemskort kommer att säljas i MIT-fiket hela vecka 37 under lunchtid, och även inför fester och övriga aktiviteter.

Medlemsmöte 970910 i Ma246 kl. 19.00. Se nedan.

INFORMATIONSSPRIDNING

Det är viktigt att vi ökar informationsspridningen till våra medlemmar vilket kommer att ske medelst e-post, anslagstavla och hemsidor.

Styrelsens ordförande ansvarar för att informationen sprids. Detta innebär att ordförande i respektive undergrupp informerar styrelsens ordförande snarast efter avslutat möte.

UMSYS anslagstavla flyttas till Ma366, vilket kommer att vara vår hemvist framöver.

Hemsidor

Det är viktigt att vi har samma utseende på hemsidorna så att läsaren känner igen sig och lätt kan förflytta sig mellan sidorna. Jonas Montonen sammankallar möte med Web-ansvariga för att snarast ändra till en enhetlig profil.

Det bör även finnas en protokollundersida på varje undergrupps hemsida som dessutom skall länkas från styrelsens sida.

Institutionen

Viktigt att vi kräver skriftligen av institutionen för informatik att all information meddelas via e-post och inte bara genom anslag. Skrivelsen skickas 970901.

ANSVARSOMRÅDEN

Overaller

Joel Wideqvist blir ansvarig för försäljning och expediering av overaller då klassrepresentantsfunktionen utgått.

Skåpen

Betalningen för skåpen på nedre botten har fungerat dåligt. Om inte hyran erlagts före 970914 kommer skåpen att klippas upp 970915 för tömning. Kostnad för skåp: 50 kronor/ termin. Styrelsen ansvarar för klippningen, Jonas Montonen för uthyrningen.

Penningpolicy

För uttag över 500 kronor krävs styrelsebeslut, övriga uttag löses av ordförande eller kassör.

Uniaden

Markus Birgander är ansvarig för vår plats i Uniadens styrelse och fungerar därigenom som valberedning för Uniadenrepresentant. UMSYS styrelse beslutar om tillsättning.

MEDLEMSMÖTE

Medlemsmöte kommer att hållas i Ma246 den 10 september klockan 19.00 för att ge en mer preciserad information om verksamheten och för att locka nya medlemmar och idéer. Mötet skall även besvara frågor såsom "hur gör man sin röst hörd genom sin representant?". Vi kommer också att bjuda på fika.

SPONSORER

Företagsgruppen arbetar på projekt för att dra in sponsring till UMSYS.

Thérèse kollar om IDG är intresserade av att sponsra UMSYS med prenumerationer på diverse datatidningar. Kolla även JUSEK om rabatt på medlemsprenumerationer.

AKTIVITETER

Utflykter

För att utöka aktiviteterna till att innebära mer än bara fester beslutade styrelsen att verka för mer kulturella utflykter, såsom exempelvis höghöjdsbanan i Skule, terrariet i Örnsköldsvik och Norrbyskär. Sexmästeriet kommer även att titta på möjligheter till teater- och biobesök. Det planeras även en Yatzy-turnering under hösten.

Aktivitetskalender

Från och med vårterminen 1998 skall schema för varje undergrupps aktiviteter under kommande termin vara lagt innan föregående termins slut.

Fotbollsturnering

Stefan informerade om höstens fotbollsturnering. Ambitionen är att hålla denna på Sandåkern (UFC:s gräsplan) och att dit även inbjuda andra sportmästerier att deltaga. Mer information längre fram.

NÄSTA MÖTE

970914 hos Nicklas Ericsson på Pedagoggränd 11E, 3tr kl. 18.00

ÖVRIGA FRÅGOR

Visionen om Ma366

Förhoppningen är att vi kommer att få Ma366 som hemvist för UMSYS. Där vill vi ha vår anslagstavla, tidningsprenumerationer, flaggan, sammanträdesmöjligheter och UMSYS skåp.

UKK

Sexmästeriet bör snarast utse en representant till Umeå KlubbmästeriKonvent (UKK) och se till att denna post sköts för att fester och stora aktiviteter inte ska sammanfalla.

Deadline News 970926 och då skall varje undergrupp och styrelsen ha lämnat sitt bidrag.